Evaluatiegesprek ingepland?
Evaluatiegesprek? Dit kan je verwachten!
Het is zover. Jouw leidinggevende wilt een evaluatiegesprek inplannen. Vind je dit spannend? Dat is helemaal niet nodig. In dit artikel lees je wat je kunt verwachten van een evaluatiegesprek.
Allereerst is het belangrijk om te duiden wat een evaluatiegesprek eigenlijk is. Namelijk een gesprek dat zich richt op jouw potentieel. Samen met jouw werkgever bepaal je wat goed gaat én wat beter kan. Met als doel om jou beter te laten functioneren!
Bij de meeste evaluatiegesprekken zien we twee onderwerpen terugkomen: Persoonlijke ontwikkeling en werksfeer. Op deze onderwerpen gaan we in het artikel verder in.
Binnen sommige organisaties wordt het evaluatiegesprek een beoordelingsgesprek of functioneringsgesprek genoemd. Onze ervaring zegt dat deze drie termen veelal door elkaar gebruikt worden maar vaak over hetzelfde gesprek gaan.
Persoonlijke ontwikkeling
Het is dus belangrijk dat je onthoudt dat een een evaluatiegesprek draait om jouw ontwikkeling. Je leidinggevende heeft als doel om jou zo succesvol mogelijk te maken, dus daar zullen jullie het over hebben.
Om je voor te bereiden op dit onderdeel kan je zelf alvast nadenken over jouw ontwikkeling.
Het beantwoorden van deze vragen helpt je daarbij:
- Hoe is de afgelopen periode verlopen en waar kijk ik tevreden op terug?
- Op welk succes uit de afgelopen periode ben ik trots en waarom?
- Wat is minder goed verlopen in de afgelopen periode en waar lag dit aan?
- Wat is mijn persoonlijke doel voor de lange termijn?
- Welke ontwikkeling wil ik graag doormaken om dit doel te bereiken?
- Hoe kan mijn werkgever bijdragen aan het behalen van dit doel?
Werksfeer
Het tweede onderdeel van een evaluatiegesprek is de werksfeer. De werksfeer kan namelijk van groot belang zijn voor jouw werkgeluk. Logisch dus dat jouw leidinggevende hier met je over wilt praten.
Het doel van dit onderdeel is onderzoeken of er zaken zijn die veranderd kunnen of moeten worden zodat jij nog gelukkiger van je werk wordt!
Vragen omtrent de werksfeer om vooraf over na te denken zijn:
- Hoe verloopt de samenwerking met mijn collega’s?
- Hoe verloopt de samenwerking met mijn leidinggevende?
- Is alles op de werkvloer aanwezig om succesvol te zijn in mijn werk?
- Als ik het voor het zeggen had, waar zouden we dan mee moeten stoppen op de werkvloer?
- Als ik het voor het zeggen had, waar zou ik dan mee moeten starten op de werkvloer?
PRO TIPS
Maak notities
Om zeker te weten dat je niets vergeet en te laten zien dat jij je werk serieus neemt is het handig om vooraf al notities te maken. Schrijf de antwoorden op bovenstaande vragen op en neem dit mee naar je gesprek.
Naast dat het handig is, laat het ook zien dat jij proactief bent en bewust bezig bent met je ontwikkeling.
Leg afspraken vast
Wanneer jullie tijdens het gesprek afspraken maken is het belangrijk dat dit vastgelegd wordt. In de meeste gevallen zal jouw leidinggevende deze afspraken bevestigen in een mail. Gebeurt dit niet? Doe het dan zelf.
Op deze manier staan de afspraken vast en kunnen beide partijen elkaar eraan houden. Ook kan je hier bij je volgende evaluatiegesprek weer op terugvallen.
<strong>Wat te doen als je niet tevreden bent over het gesprek?</strong>
Tijdens het gesprek zelf kan je natuurlijk altijd om uitleg vragen als iets niet duidelijk is.
Toch kan het ook voorkomen dat jullie gesprek niet naar verwachting verloopt of dat bepaalde onderwerpen na afloop nog steeds onduidelijk zijn. Volg dit gelijk op en stuur een mail naar je leidinggevende. Heb je na het gesprek nog meerdere vragen? Dan is het verstandig om een vervolggesprek aan te vragen om deze zaken te bespreken.
Zoals al aangegeven is het voor je leidinggevende van belang dat jij werkgeluk ervaart. Voel je dus niet bezwaard om een vervolgafspraak aan te vragen.
Lang verhaal kort;
- Neem voorafgaand aan het gesprek de tijd om terug te blikken op de afgelopen periode
- Noteer jouw vragen voorafgaand aan het gesprek
- Wees er zeker van dat je al jouw vragen tijdens het gesprek stelt
- Zorg ervoor dat de gemaakte afspraken op de mail bevestigd worden
- Stel ook na je evaluatiegesprek jouw onbeantwoorde vragen, eventueel in een tweede afspraak
Veel succes met jouw gesprek. Heb je nog vragen of advies nodig? Open de chat of laat je gegevens achter op onze contactpagina.
