Front & Back office Specialist

Als Front & Back office specialist bij Profield zorg jij dat alles voor- en achter de schermen klopt. Van contracten, urenregistratie, verloning en facturatie tot de optimale werkomgeving bij ons op kantoor. Jij houdt overzicht, bewaakt kwaliteit en zorgt dat collega’s, kandidaten en klanten kunnen vertrouwen op een (back)office die staat als een huis.

Je bent van de structuur, nauwkeurigheid en het overtreffen door zaken tot in de puntjes te regelen. Lijkt het je leuk om een centrale rol te spelen binnen een groeiende organisatie?

Front office

• Je bent verantwoordelijk voor office management en zorgt voor een professionele en gastvrije werkomgeving
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers op ons kantoor en zorgt voor een warm welkom
• Als verantwoordelijke voor office management schakel je met leveranciers, doe je bestellingen, beheer je voorraden én draag je bij aan het organiseren van succesvolle interne en externe events

Back office

• Je zorgt dat onze backofficeprocessen soepel en zorgvuldig verlopen. Denk aan contracten, urenstaten, verloning, facturatie en controles
• Je bewaakt compliance, kwaliteit en dossiervorming binnen onze backofficeprocessen.
• Je ondersteunt bij klant- of leveranciersvragen en zorgt dat zaken netjes opgelost worden
• Je ondersteunt collega’s waar nodig en groeit toe naar brede inzetbaarheid binnen de backoffice, zodat werkzaamheden tijdens vakanties goed opgevangen kunnen worden
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken nagekomen worden

Uren en werkdagen

We zoeken iemand voor 24 tot 40 uur per week. Onze voorkeur gaat uit naar iemand die op zoveel mogelijk dagen aanwezig is, eventueel met kortere werkdagen. Woensdag en donderdag hebben daarbij de meeste prioriteit.